Wapro Anywhere Fakturowanie
Jeżeli potrzebujesz sprawnego narzędzia do fakturowania linie produktowe Wapro Anywhere Cloud
– Fakturowanie i Fakturowanie Pro są stworzone właśnie dla Ciebie. System skupia się na szybkości
i prostocie obsługi dokumentów sprzedaży. Dzięki temu możesz wystawiać faktury krajowe i zagraniczne, również w walutach zagranicznych, z pełną kontrolą nad numeracją oraz bezpieczeństwem dokumentów.
Dzięki pracy w chmurze zyskujesz elastyczny wariant subskrypcyjny, mobilny dostęp z dowolnego urządzenia oraz pewność, że zainwestujesz tylko w funkcje, których naprawdę potrzebujesz.
Moduł do fakturowania
Chciałbym wystawiać faktury, generować rozrachunki i rozliczenia
Moduł „Fakturowanie” – to prosty, intuicyjny moduł dostępny w chmurowym systemie Wapro Anywhere Fakturowanie i Fakturowanie Pro. Służy do szybkiego wystawiania dokumentów handlowych, bez ewidencji magazynowe i asortymentowej. Oprogramowanie pozwala na generowanie m.in. faktur zwykłych, zaliczkowych, VAT marża, walutowych, uproszczonych, rachunków zwykłych, paragonów oraz dostaw UE… System automatycznie generuję rozrachunki podczas wystawiania dokumentów sprzedaży, a także umożliwia ręczne wprowadzanie zdarzeń, takich jak zaliczki – wszystko po to, byś miał pełną kontrolę nad finansowymi relacjami z kontrahentami. Dzięki temu możesz łatwo przejść od wystawionej faktury, do jej kompletnego lub częściowego rozliczenia.
Proces wystawiania dokumentów handlowych
Dodawanie dokumentów handlowych sprzedaży w systemie Wapro Anywhere Cloud jest proste i intuicyjne. Po uprzednim uzupełnieniu kartotek artykułów i kontrahentów, dokument handlowy można dodać z poziomu modułu handlowego.
W pierwszej kolejności należy zdecydować o rodzaju i typie dokumentu handlowego, a następnie wskazać kontrahenta, pozycje dokumentu oraz ich ceny. W zależności od konfiguracji firmy numeracja dokumentów może być zarówno ręczna, jak i automatyczna.
Ważnym aspektem jest również uzupełnienie informacji nagłówkowych dokumentu. Część parametrów, takich jak forma płatności, termin płatności czy płatnik, przenoszona jest automatycznie z kartoteki kontrahenta, natomiast w pozostałych sekcjach program umożliwia dodawanie uwag, statusów dokumentu oraz notatek. Po uzupełnieniu wszystkich danych i zatwierdzeniu dokumentu w tle powstaje automatycznie wygenerowany rozrachunek.
Dodatkowym udogodnieniem jest opcja powielania dokumentów handlowych. System umożliwia kopiowanie już utworzonych dokumentów wraz z możliwością edycji pozycji, kontrahenta i informacji nagłówkowych, co sprawia, że wystawianie podobnych dokumentów jest szybkie oraz elastyczne.
Program pozwala również na wystawianie dokumentów handlowych do zamówień. Dzięki temu przenoszenie informacji bezpośrednio z zamówienia na dokument znacząco skraca proces generowania dokumentów oraz związanych z nimi rozrachunków.
Wbudowane funkcje aplikacji:
Kartoteka artykułów – umożliwia dodawanie i definiowanie oferowanych usług w prosty sposób. Wystarczy opisać pozycje według własnego uznania, nadać nazwę, indeksy oraz kategorie, a także skonfigurować ceny i dostosować stawki VAT. Dla bardziej wymagających użytkowników system oferuje również zaawansowane możliwości opisywania pozycji oraz konfigurację cen sprzedaży.
Kartoteka kontrahentów – zapewnia pełen wachlarz możliwości dodawania i opisywania klientów. Ponadto w system wbudowany jest mechanizm pobierania danych kontrahenta z internetowej bazy GUS na podstawie numeru NIP, co dodatkowo przyspiesza proces wprowadzania danych.
Rozrachunki – umożliwia wprowadzanie zapłat do dokumentów handlowych oraz ich wygodne i szybkie rozliczanie.
Przykładowy proces obsługi rozliczeń w Wapro Anywhere Fakturowanie:
– wprowadzając do systemu fakturę sprzedaży, z preferowaną formą płatności przelew 7dni
– można do niej dodać dokument finansowy, w chwili uzyskania wpłaty od odbiorcy
– dodając dokument finansowy w ten sposób, program automatycznie podstawi kontrahenta, kwotę i pozycje dokumentu
– efektem takiego procesu jest otrzymanie rozliczonego rozrachunku wraz z dokumentem wpłaty BP
CRM – to rozwiązanie dostępne jest w wersji Wapro Anywhere Fakturowanie Pro. Umożliwia rejestrację zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem, a także ich monitorowanie.
Dodatkowo moduł CRM jest rozbudowany o tablice Kanban, która ułatwia organizację zadaniami, chociażby poprzez zastosowany mechanizm Drag&Drop obsługujący przenoszenie zadań pomiędzy poszczególnymi statusami.
CRM pozwala także na podłączenie firmowej skrzynki pocztowej. Opcja ta umożliwia wysyłkę dokumentów handlowych z poziomu systemu ERP bezpośrednio na email kontrahenta wpisany w jego kartotece.
Podsumowanie:
Linia Wapro Anywhere Fakturowanie oraz Fakturowanie Pro to pełnoprawny system ERP przeznaczony dla firm, które nie korzystają z obsługi magazynów, a jednocześnie oczekują:
– możliwości generowania dokumentów handlowych, finansowych oraz rozrachunków,
– rozwiązania opartego na technologii chmurowej, wymagającego jedynie dostępu do Internetu,
– minimalizacji kosztów związanych z utrzymaniem i rozbudową infrastruktury IT,
– wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych oraz niezawodności działania.
Porównanie wersji oprogramowania:
| Anywhere Fakturowanie 10 | Anywhere Fakturowanie | Anywhere Fakturowanie Pro |
| 4,99 PLN / miesięcznie / 1 użytkownik | 19,90 PLN / miesięcznie / 1 użytkownik | 29,90 PLN / miesięcznie / 1 użytkownik |
| Wypróbuj bezpłatnie | Wypróbuj bezpłatnie | Wypróbuj bezpłatnie |
| Fakturowanie sprzedanych towarów i usług | ||
| Generowanie rozrachunków i rozliczeń | ||
| Jednolity Plik Kontrolny | ||
| Konfiguracja raportów wbudowanych w system | ||
| Przeznaczony do sprzedaży krajowej | Przeznaczony do sprzedaży krajowej | Rozbudowany o sprzedaż zagraniczną |
| Obsługa maksymalnie 2 użytkowników | Obsługa maksymalnie 2 użytkowników | Nieograniczona ilość użytkowników |
| Do 10 dokumentów miesięcznie | Bez limitu dokumentów | Bez limitu dokumentów |
| brak | brak | Wystawianie dokumentów seryjnych |
| brak | brak | Uproszczony CRM |
| brak | brak | Generowanie zamówień w obie strony |
| brak | brak | Integracja z e-commerce |
